Branchenzuschläge 2026 berechnen

Branchenzuschlag = Stundentabellenentgelt × Zuschlagsprozentsatz. Der Gesamtstundenlohn ergibt sich aus Grundstundenlohn plus diesem Zuschlag. Welcher Prozentsatz gilt, entscheidet allein die Einsatzdauer im Kundenbetrieb, gestaffelt in sechs Stufen. Parallel dazu müssen Sie prüfen, ob der Tarifvertrag Branchenzuschläge (TV BZ) überhaupt greift oder das gesetzliche Equal Pay nach neun Monaten gilt, und ob bei Stufe sechs eine Deckelung Ihre Rechnung begrenzt.

Kurz gesagt:

Das Berechnen der Branchenzuschläge basiert auf dem Stundentabellenentgelt der jeweiligen Entgeltgruppe, nicht auf Bruttolohn oder Zulagen.

Einsatzdauer, Staffelung der Zuschlagsstufen und korrekte Umrechnung von Monatsgehältern sind entscheidend, um Fehler bei der Berechnung zu vermeiden.

Nach neun Monaten greift grundsätzlich das gesetzliche Equal Pay, bei Tarifverträgen kann diese Frist bis zu 15 Monate verlängert werden.

Bei Übersehen der Stufengrenzen oder der Deckelung drohen hohe Nachforderungen, die im Zweifel mehrere Monate rückwirkend gelten.

HR sollte umgehend Einsatzdauer, Tarifbindung und Dokumentation prüfen, um Risiken bei behördlichen Kontrollen zu minimieren.

Branchenzuschläge berechnen: Basis und Umrechnungsregeln

Die Basis ist immer das Stundentabellenentgelt der jeweiligen Entgeltgruppe im iGZ oder BAP Tarifwerk. Nicht das Bruttogehalt, nicht die Zulage, nicht irgendein Mischwert. Wer hier die falsche Zahl einsetzt, rechnet die ganze Kette falsch, auch wenn der Prozentsatz stimmt.

So gehen Sie vor:

Entgeltgruppe des Zeitarbeitnehmers feststellen und das zugehörige Stundentabellenentgelt nachschlagen.
Einsatzdauer beim Kunden ermitteln und die passende Zuschlagsstufe zuordnen.
Stundentabellenentgelt mit dem Prozentsatz der Stufe multiplizieren, das ergibt den Zuschlag pro Stunde.
Zuschlag zum Grundstundenlohn addieren, das ist der neue Gesamtstundenlohn.
Bei Monatsgehältern zunächst in einen Stundenwert umrechnen, bevor Sie multiplizieren.

Für die Umrechnung Monat zu Stunde hat sich in der Praxis die 173,34-Stunden-Regel durchgesetzt: 40 Wochenstunden mal 52 Wochen geteilt durch 12 Monate ergibt rund 173,33 Stunden pro Monat, gerundet 173,34. Ein Monatsgehalt von 2.600 € geteilt durch 173,34 ergibt also knapp 15 € Stundenlohn, auf den Sie dann den Zuschlag rechnen.

Profi-Tipp: Prüfen Sie vor jeder Berechnung, welche Zahlungen NICHT in die Vergleichsbasis gehören. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und steuerfreie Sachbezüge zählen in der Regel nicht zum Stundentabellenentgelt. Wer sie trotzdem einrechnet, drückt den effektiven Zuschlag künstlich nach unten, und genau das fällt bei einer Prüfung durch die Bundesagentur für Arbeit sofort auf.

Ein Nebeneffekt, den viele übersehen: Nacht und Feiertagszuschläge werden auf Basis des Stundenlohns inklusive Branchenzuschlag berechnet, nicht auf dem nackten Grundlohn. Wer das vergisst, zahlt bei Schichtarbeitern regelmäßig zu wenig.

Rechenbeispiel für Metall und Elektro in Entgeltgruppe 1

Nehmen wir eine Zeitarbeitnehmerin in Entgeltgruppe 1, eingesetzt in einem Metall und Elektrobetrieb, Stundentabellenentgelt 13,50 €. Sie ist seit vier Monaten im Einsatz, das entspricht Stufe 3 mit +30 % nach der gängigen Stufensystematik.

Größe	Wert
Stundentabellenentgelt	13,50 €
Zuschlagsstufe	Stufe 3 (+30 %)
Branchenzuschlag pro Stunde	4,05 €
Gesamtstundenlohn	17,55 €
Bei 160 Std./Monat	2.808,00 €

Rechnung: 13,50 € × 0,30 = 4,05 €. Plus Grundlohn ergibt 17,55 € Gesamtstundenlohn. Bei 160 Arbeitsstunden im Monat macht das 2.808 € brutto allein aus Grundlohn und Zuschlag, ohne weitere Zulagen.

Läuft der Einsatz weiter bis Stufe 6, kommt die Deckelung ins Spiel: Bis zum 15. vollen Einsatzmonat darf ein Eingliederungsabschlag von 10 % gegen das Vergleichsentgelt angesetzt werden — die Rechnung darf also auf 90 % des Vergleichslohns gedeckelt bleiben, selbst wenn die Stufe theoretisch mehr ergäbe. Kurze Unterbrechungen bis drei Monate zählen dabei auf die Einsatzdauer an, der Zähler läuft weiter, als wäre nichts passiert.

Welche gesetzlichen Fristen gelten bei Branchenzuschlägen?

Das Gesetz sagt: nach neun Monaten Equal Pay, volle Kaufkraft mit der Stammbelegschaft, Punkt. § 8 AÜG lässt daran wenig Interpretationsspielraum. Aber die Tarifpartner haben sich eine Ausnahme erkämpft: Ein einschlägiger TV BZ kann diese Frist auf bis zu 15 Monate strecken, vorausgesetzt er sieht eine stufenweise Heranführung an das Vergleichsentgelt vor. Genau das leistet das Sechs-Stufen-Modell.

Wichtig zu wissen, gerade wenn Sie in mehreren Branchen tätig sind:

Chemie, Metall/Elektro und weitere insgesamt elf Branchen verfügen aktuell über eigene TV BZ, mit unterschiedlichen Maximalsätzen.
Tarifvertragsparteien sind unter anderem GVP, iGZ, BAP auf Verleiherseite sowie IG Metall, IG BCE, ver.di und der DGB auf Arbeitnehmerseite.
Ohne einschlägigen TV BZ gilt automatisch das gesetzliche Equal Pay nach neun Monaten, keine Verlängerung möglich.
Die Deckelung selbst wird bis 2029 in einigen Tarifverträgen schrittweise angehoben, Firmen sollten Tarifaktualisierungen aktiv verfolgen.

Und die Risiken bei Fehlanwendung? Nicht zu unterschätzen, muss ich hier trotzdem sagen, denn die Bundesagentur für Arbeit prüft genau diese Berechnungen bei Betriebsprüfungen. Wer die falsche Stufe ansetzt oder die Deckelung übersieht, zahlt im Zweifel Nachforderungen nach, oft für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig, oft über Monate rückwirkend. Das ist kein Kleckerbetrag, das kann eine ganze Lohnperiode betreffen.

Wie werden Unterbrechungen und Vorzeiten angerechnet?

Die Praxis stolpert am häufigsten über Unterbrechungen. Die Grundregel ist simpel, ihre Anwendung selten:

Unterbrechung bis drei Monate: wird angerechnet, die Stufenuhr läuft ohne Reset weiter.
Unterbrechung über drei Monate: Neubeginn, Stufe 1 ab dem ersten Tag des neuen Einsatzes.
Vorherige Einsätze bei demselben Entleiher, auch über andere Verleihunternehmen, zählen mit, wenn die Lücke dazwischen höchstens drei Monate beträgt.
Übertarifliche Zulagen werden nach § 2 Abs. 5 TV BZ auf den Branchenzuschlag angerechnet, sofern sie zweckbestimmt vergleichbar sind.
Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld dürfen dagegen nicht gegen den Zuschlag verrechnet werden, das ist eine andere Kategorie.

Profi-Tipp: Führen Sie eine monatliche Prüfliste pro Mitarbeiter, in der Einsatzbeginn, Unterbrechungstage und aktuelle Stufe dokumentiert sind. Bei einer Prüfung durch die Bundesagentur ist genau diese Dokumentation der erste Beleg, den man von Ihnen verlangt, und ohne sie wird jede Nachfrage zur Zitterpartie.

Häufige Fehler bei der Branchenzuschlagsberechnung aus der Kanzleipraxis

Die drei Fehler, die uns in Mandaten am häufigsten begegnen: falsche Berechnungsbasis (Monatsgehalt statt Stundentabellenentgelt), fehlerhafte 173,34-Umrechnung, und die Deckelung wird schlicht ignoriert, weil kaum jemand bei Stufe 6 nochmal nachrechnet.

Komplex wird es, wenn Nacht, Schicht und Sachbezüge zusammenkommen. Dann reicht die einfache Formel nicht mehr, dann braucht es einen echten Gesamtlohnvergleich, Position für Position.

Über 20 Jahre AÜG-Praxis haben uns gezeigt: Firmen, die früh prüfen lassen, zahlen selten nach. Firmen, die erst bei der Prüfung reagieren, meist doch. Wenn Sie sich bei der Stufenzuordnung nicht sicher sind oder mehrere Tarifverträge parallel anwenden, lohnt sich eine Erstberatung zur Vergütung in der Zeitarbeit, bevor die Behörde fragt, nicht danach.

Was HR diese Woche konkret prüfen sollte

Drei Dinge, sofort: Erstens, Tarifbindung checken, gilt bei Ihnen ein TV BZ oder das gesetzliche Equal Pay? Zweitens, Einsatzdauer je Mitarbeiter aktualisieren, samt Unterbrechungstagen. Drittens, Dokumentation starten, wenn sie fehlt.

Bleiben Unklarheiten, etwa mehrere Tarifverträge parallel oder unklare Anrechnungsfragen, lohnt eine Prüfung der Tarifanwendbarkeit durch jemanden, der das täglich macht. Die korrekte Umrechnung und eine saubere monatliche Berichterstattung sind dabei wichtiger als jede Formel im Kopf.

— Ole Bödeker

Rechtssichere Begleitung bei Branchenzuschlägen

Manche Anbieter prüfen die Tarifanwendbarkeit und Zuschlagsberechnung, bevor die Behörden es tun. Für Personaler und Geschäftsführer, die ihre Zuschlagsberechnung rechtssicher aufsetzen wollen, statt bei jeder Prüfung neu zu zittern, kann das der entscheidende Unterschied zur reinen Software-Lösung sein.

Unsere Leistungen decken die Prüfung der Tarifanwendbarkeit, einen vollständigen Abrechnungscheck Ihrer Zuschlagsstufen und die Vertretung bei Prüfungen durch die Bundesagentur für Arbeit ab. Abgerechnet wird je nach Umfang pauschal oder nach Stundensatz, feste Preise nennen wir erst nach dem ersten Gespräch, weil jeder Fall anders liegt. Wenn Sie wissen wollen, wo Ihre aktuelle Berechnung steht, starten Sie mit einem Online-Check zur Arbeitnehmerüberlassung oder vereinbaren direkt eine Erstberatung über unsere Leistungsübersicht.

Quellen

Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen und ersetzt nicht die Beratung durch einen qualifizierten Anwalt. Wenden Sie sich an eine qualifizierte Rechtsfachperson zu Ihrer persönlichen Lage, bevor Sie auf Grundlage dieses Inhalts handeln.

FAQ

Wie werden Branchenzuschläge berechnet?

Sie multiplizieren das Stundentabellenentgelt der Entgeltgruppe mit dem Prozentsatz der aktuellen Zuschlagsstufe und addieren das Ergebnis zum Grundstundenlohn. Die Stufe richtet sich nach der ununterbrochenen Einsatzdauer beim Kundenbetrieb.

Was ist ein Branchenzuschlag?

Ein Branchenzuschlag ist ein prozentualer Aufschlag auf das tarifliche Stundenentgelt, den Zeitarbeitnehmer in bestimmten Branchen zusätzlich erhalten, um sich schrittweise an das Lohnniveau der Stammbelegschaft anzunähern.

Wie hoch sind die Branchenzuschläge für Zeitarbeit ab 2026?

Je nach Branche und Stufe reichen die Sätze von rund +15 % in Stufe 1 bis zu +65 % oder mehr in Stufe 6, abhängig vom jeweils geltenden TV BZ. Bis zum 15. Einsatzmonat kann eine Deckelung von rund 90 % des Vergleichsentgelts greifen.

Reicht die Formel allein, oder brauche ich einen vollständigen Gesamtlohnvergleich?

Bei reiner Grundvergütung reicht die Formel meist aus. Kommen Nacht, Schicht oder Sachbezüge hinzu, ist ein vollständiger Gesamtlohnvergleich sicherer, um Equal-Pay-Risiken auszuschließen.